“INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ”
La società Bilanciai Riuniti di Paolo Brunettin & c. sas con sede in Follo – Via Bronzi 25 P.I/C.F 01004630115 in qualità di titolare del trattamento dei dati ai sensi dell’art 13 d.lgs. 30,06,2003 n. 196 e dell’art.13 del regolamento UE n. 2016/679 dichiara che i dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1) Oggetto del trattamento
Il titolare tratta i dati personali ed identificativi ( ragione sociale, nome, cognome, partita IVA, codice fiscale, E_mail, numero telefonico, numero fax, numero mobile, nonché tutti i dati necessari ad eseguire transazioni finanziare ) comunicati in fase di fatturazione o contrattuale.
2) Finalità del trattamento
I dati personali Clienti/Fornitori saranno trattati:
- A) senza il consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett.b), e) GDPR), per le seguenti finalità di servizio:
adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti Cliente/Fornitore in essere; - adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
B) Solo previo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7
GDPR), nel caso si rendesse necessario trattare i dati per attività diverse da quelle sopra elencate.
3) Modalità di trattamento
l trattamento dei dati personali (Clienti/Fornitori) è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta,registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto.
4) Accesso ai dati
I dati personali (Clienti/Fornitori) potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):
- a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o
responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema; - a società terze o altri soggetti con cui il Titolare ha rapporti contrattuali di collaborazione (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, per attività di supporto nello studio della fattibilità del progetto del cliente, per attività di gestione tecnica del progetto ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento .
5) Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i dati personali (Clienti/Fornitori) per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza (quali IVASS), Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
6)Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.
7) Natura del conferimento dei dati e conseguenza del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non saranno ottemperate l’esecuzione del rapporto contrattuale e/o qualunque intervento di assistenza tecnica. Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Il Cliente o Fornitore potrà quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).
8)Diritti dell’interessato
Nella qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
- ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- II. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
- ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che riguardano l’interessato, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
una raccomandata a.r. a Bilanciai Riunti sas – Via Bronzi 25 – 19020 FOLLO - SP o una e-mail all’indirizzo
10. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è Bilanciai Riunti sas – Via Bronzi 25 – 19020 FOLLO – SP. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
